קטלוג מודפס או דיגיטלי: מה נכון יותר לחברה שלכם?

הבחירה בין קטלוג מודפס לדיגיטלי צריכה להתחיל בהרגלי הלקוחות ובאופן השימוש. קטלוג שנשאר על שולחן של ממלא תפקיד, שונה מקובץ שנשלח אחרי פגישת מכירה. כאשר החברה פועלת בכמה ערוצים, אפשר לתכנן בסיס תוכן אחד ולהפיק ממנו גרסאות שמתאימות לכל שימוש ולקהל היעד.

מתי קטלוג מודפס מתאים

קטלוג מודפס מתאים לפגישות, אולמות תצוגה, תערוכות ולעבודה שדורשת דפדוף חוזר בין כמה משפחות מוצרים. הוא זמין ללא מכשיר ומאפשר להחזיק כמה עמודים פתוחים לצד מסמכים אחרים. גם אפשר לשמור אותו ולהכניס לתיק וניתן לעצב את הטלוג בצורה בולטת ויוקרתית ככה שהקטלוג יבלוט מהמדף לעומת הקטלוגים המתחרים.

בבחירת הפורמט כדאי לחשוב על משקל, גודל וכריכה, וגם על קריאות הטבלאות. קטלוג גדול עשוי להתאים למשרד אך להיות מסורבל לחלוקה בתערוכה. לפעמים נכון להפיק חוברת קצרה למפגש הראשון ולהשאיר את המידע המלא בגרסה נפרדת.

קטלוג דיגיטלי יכול להיות כמה תוצרים שונים

קובץ PDF לקריאה ולשיתוף

קובץ PDF מאפשר לשלוח את הקטלוג ללקוחות, או להציע אותו להורדה. צריך לבדוק משקל קובץ, קריאות בטלפון וסידר עמודים. עצם השמירה כ־PDF אינה מבטיחה חוויית קריאה טובה במסך קטן.

קובץ PDF עם קישורים וניווט

אפשר לשלב תוכן עניינים מקושר וקישורים לעמודי מוצרים או לפנייה. היכולות בפועל תלויות באופן הייצוא ובתוכנה שבה פותחים את הקובץ, ולכן בודקים את הגרסה במספר סביבות קריאה רלוונטיות.

חוברת דפדוף מקוונת או קטלוג באתר

חוברת מקוונת מציגה את העמודים בתוך ממשק דפדוף. חיפוש, וידאו, סטטיסטיקות וקישורי רכישה תלויים במערכת ובמסלול שלה. קטלוג מבוסס אתר הוא פתרון אחר: הוא יכול להציג כל מוצר בעמוד נפרד ולתמוך בסינון ובהתאמה למסכים, בהתאם לפיתוח. הוא אינו רק העלאה של חוברת לאינטרנט.

השוואה לפי הצורך העסקי

צורך	קטלוג מודפס	קטלוג דיגיטלי
חלוקה בפגישה או באולם תצוגה	מאפשר מסירה ועיון מוחשי	מתאים לשליחה לפני הפגישה או אחריה
שינוי מוצרים תכוף	דורש תכנון מהדורה או נספח	מאפשר החלפת גרסה או עדכון במערכת
קישור למידע נוסף	ניתן להפנות באמצעות כתובת או QR	ניתן לקשר ישירות בהתאם לפורמט
הוצאה על עותקים	תלויה בכמות ובהפקה	אין הדפסת עותקים; ייתכנו אחסון ומנוי
שימוש בטלפון	אינו תלוי במסך	דורש בדיקת קריאות וניווט
מדידת שימוש	מוגבלת ללא מנגנון נוסף	תלויה במערכת ובאופן השיתוף

איך מתכננים גרסאות לדפוס ולדיגיטל, לקטלוג מודפס או לקטלוג דיגיטלי

כדאי להגדיר את שתי הגרסאות לפני העיצוב. לעיתים אותו מבנה עמוד מתאים לשתיהן; במקרים אחרים הגרסה הדיגיטלית צריכה עמודים נפרדים, טקסט גדול יותר או ניווט אחר. שומרים על אותו מידע ועל אותה שפה גרפית, ומייצאים קבצים בהתאם ליעד.

בקובץ לדפוס יש לתאם את דרישות ההפקה עם בית הדפוס. בקובץ להפצה בודקים גם קישורים ומשקל. הסבר על הכנת החומרים נמצא במדריך מה להכין לפני עיצוב קטלוג מוצרים.

איך מנהלים עדכונים בלי לבלבל את הלקוחות

כאשר מפיצים PDF כקובץ מצורף, עותקים ישנים יכולים להישאר אצל הלקוחות. מומלץ לציין מהדורה ותאריך, ולשקול עמוד קבוע באתר שמפנה לגרסה העדכנית. גם בקובץ מודפס כדאי לדעת אילו נתונים עלולים להשתנות ולבחון הפניה למפרט מעודכן.

האם קטלוג דיגיטלי מחליף את האתר

קטלוג יכול לעזור להציג מגוון וללוות מכירה, אך הוא לא בהכרח מספק עמודים עצמאיים, סינון או מידע שמתעדכן לכל מוצר. אם המטרה כוללת חיפוש אורגני למוצרים ורכישה מקוונת, כדאי לבחון גם את מבנה האתר. אפשר לקרוא על ארגון קטלוג גדול כדי להבין את ההבדלים.

בוחרים את הפורמט לפי הלקוחות

ספרו לנו היכן הקטלוג ישמש, באיזו תדירות מתעדכנים המוצרים ולמי הוא נשלח. במסגרת עיצוב קטלוגים ב־BOOM נוכל לבחון פורמט שמתאים לאופן המכירה וההפצה שלכם. בואו נתכנן את הקטלוג.