עיצוב קטלוג מוצרים: מה צריך להכין לפני שמתחילים?

לפני שמתחילים לעצב קטלוג מוצרים, כדאי לרכז רשימת מוצרים מעודכנת, תמונות מזוהות, מפרטים וטקסטים מאושרים. חשוב לא פחות להגדיר למי הקטלוג מיועד ומה הוא אמור לעזור לו לעשות. ההכנה הזו מאפשרת לבנות מבנה (גריד) שמתאים ללקוחות, להעריך את היקף העבודה ולצמצם השלמות שמגיעות באמצע עבודת העימוד.

מתחילים בקהל ובשימוש

קטלוג לאיש רכש, חוברת לפגישה עם משקיע וקטלוג לתערוכה צריכים להציג מידע שונה. איש רכש עשוי לחפש מק״ט והתאמה למערכת קיימת; לקוח חדש צריך להבין תחילה אילו פתרונות החברה מציעה.

לפני איסוף החומרים, הגדירו את המשתמש העיקרי ואת הפעולה הרצויה: בחירת מוצר, בקשת מפרט או פנייה להצעת מחיר.

כדאי לברר גם היכן יקראו את הקטלוג, למה הוא מיועד, ומה המטרות שלו, כמו: האם הקטלוג מיועד להצגה בתערוכה, בחנויות, לסוכנים, לאנשי מכירות, ליד שולחן עבודה, בטלפון או בדוכן בכנס. ההחלטה תשפיע על הפורמט, צפיפות המידע, עיצוב השער של הקטלוג ודרך הניווט בתכנים.

מכינים טבלת מוצרים אחת

לכל מוצר צריך להיות מזהה קבוע שמחבר בין המידע לתמונה. עדיף לרכז את הנתונים בגיליון אחד, כמו בתוכנת אקסל. במקום לשלוח תיאורים במייל ותמונות בהודעות נפרדות.

שדה	מה להכין	דוגמה להמחשה
מק״ט	מזהה ייחודי ועקבי	PR-240
שם מוצר	שם ברור שיופיע בקטלוג	פרופיל אלומיניום
קטגוריה	המשפחה שאליה המוצר שייך	פרופילים
תיאור קצר	תפקיד או שימוש עיקרי	מיועד למסגרת לפי מפרט היצרן
נתונים טכניים	מידות, חומר ויחידות לפי הצורך	אורך במ״מ
קובץ תמונה	שם הקובץ המתאים למק״ט	PR-240-front.jpg
קישור	כתובת יעד בדוקה אם נדרשת	עמוד המוצר באתר
אישור	מי בדק את הנתונים	מנהל מוצר

הדוגמה היא הצעה של תבנית לארגון, לא מפרט של מוצר אמיתי. התאימו את השדות לענף שלכם, ואל תמלאו נתון חסר באמצעות ניחוש. להרחבה על ניהול היקפים גדולים, קראו איך מארגנים קטלוג עם מאות מוצרים.

אנחנו כמובן נעזור בתהליך ונוודא שכל החומרים יעברו כהלכה.

בודקים את התמונות לפני העיצוב

שלחו את קובצי המקור באיכות הגבוהה הזמינה, ולא צילום מסך של תמונה מתוך PDF. חדות התמונה תלויה גם בגודל שבו תופיע בעמוד, קובץ שנראה טוב בתצוגה קטנה עלול לא להתאים לתמונת עמוד מלאה.

מומלץ לבחור תמונה ראשית לכל מוצר ולסמן תמונות נוספות לפי זווית או שימוש. בדקו שהדגם המצולם תואם למק״ט ושהתמונה מותרת לשימוש. אם מוצר השתנה מאז הצילום, עדיף לזהות את הפער בשלב הזה. תמונת אווירה יכולה להמחיש שימוש, אך אינה מחליפה תיעוד מדויק של המוצר.

מרכזים את חומרי המותג ואת הטקסטים

העבירו לוגו בקובץ איכותי, כללי צבע וטיפוגרפיה אם קיימים, אתר וחומרי שיווק רלוונטיים. אין צורך להמציא שפה חדשה אם לחברה כבר יש זהות שעובדת היטב; צריך להתאים אותה לקריאה ולסוג המידע בקטלוג.

בנוסף לתיאורי המוצרים, הכינו פתיח קצר לחברה, מידע על שירות ותמיכה ופרטי קשר מעודכנים. החליטו אם יופיעו מחירים. כאשר המחיר משתנה לעיתים קרובות, כדאי לבחון מחירון נפרד או קישור למידע מעודכן.

מגדירים מי מאשר ומה נמסר בסיום

בחרו איש קשר שירכז את ההערות והשמות של בעלי תפקידים המאשרים את התוכן המקצועי. המעצב אחראי להצגת המידע, או נציג מהחברה שמכיר את המוצרים ויכול לאשר את המפרטים.

הגדירו גם את התוצרים: קובץ לדפוס, PDF להפצה, קישורים פעילים או גרסה נוספת. ההחלטות האלה משפיעות על מחיר עיצוב הקטלוג ועל לוח הזמנים.

אפשר להתחיל את עיצוב קטלוג המוצרים, כשחלק מהחומרים חסרים

אפשר להתחיל באפיון ובעמוד לדוגמה אם קיים מידע מייצג, אבל כדאי לרשום מה חסר ומי צריך להשלים אותו. עימוד מלא על בסיס רשימת מוצרים שמשתנה בכל יום עלול להוביל לתיקונים נרחבים. ולפעמים יכול ליצור חוסר סנכרון עם בעלי התפקידים בחברה לדבי מה היה התיקון האחרון ומה היא הגרסה האחרונה. לפני המעבר לכל העמודים, מומלץ לאשר קטגוריות, תבניות ואת רוב חומרי הגלם.

מצידינו אנחנו מתקדמים לשלב הראשון בעיצוב קטלוג המוצרים ביצירת מצגת של כיווני עיצוב: שער קדמי וכפולת אמצע, מבלי לעשות שימוש בכל המוצרים אלא מעצבים אופציות לאישור על בסיס מוצר כדוגמה. ככה שבשלב הראשון של עיצוב לבחירה, עדיין לא צריך את כל הרשימה המלאה. את זה נשלים בהמשך לאחר אישור כיוון עיצוב ויציאה לדרך של העימוד.

מתחילים עם תמונה ברורה של הפרויקט

אם החומרים עדיין מפוזרים, שלחו לנו את הקטלוג הקודם, גיליון מוצרים ודוגמה לתמונות. נוכל להבין יחד מה כבר מוכן ומה צריך להשלים לקראת עיצוב קטלוג מקצועי לחברה. דברו איתנו על הקטלוג שלכם.